Stormøde 2025

Referat Stormøde i KFUM & KFUK i Distrikt Nord 2025

d. 26. Marts kl 19.00 Aaby Sognegård, Kirkevej 21, 9440 Aabybro.

Fremmødte: 

1. Valg af dirigent, referent og stemmetællere 

Dirigent: Erik Villy Rasmussen. Konstaterede at stormødet er lovligt indkaldt via hjemmesiden.

Referent: Simon Kallehauge og Nanna Horn Kragh

Stemmetællere: Frank Kiel, Henrik Korsgaard og Hanne Gitte Birkbak

2. Bestyrelsens beretning om aktiviteter og distriktets nuværende situation v. Formand Martin Søgaard Poulsen 

Formand Martin berettede om et let fald i medlemstallet og gav ordet videre til de forskellige udvalg

Børnesommerlejr udvalget: Ronja Røverdatter lejer, flyer er delt ud. Tine er ny præst tilknyttet lejren. Børnesommerlejr blev aflyst sidste år, men vi prøver igen i år, der er flere der brænder for det. Man vil gerne have at der bliver delt en masse flyere ud, der findes også plakater og information på internettet. Programmet er lavet.

Med fokus på at invitationen kommer fra et kendt ansigt. Fokus på de ca 15 omkring ungleder-alderen der trænger til en lejr. Der er i hvert fald 10-15 deltagere, så lejren bliver gennemført

Konfirmandevent udvalget: Afholdt i oktober i godt samarbejde med Hørby efterskole og en god flok frivillige hvor der arbejdes på at skabe et fællesskab. ca 60 deltagere og der er et planlægningsmøde i kalenderen.

Voksenstævne: Det bliver først i november. Alle er over den nedre grænse for at deltage. Omkring 70 deltagere.

Kvindelig voksenstævne: Rigtig god dag ved sct. Olai i Højene (Hjørring), helt fyldt op, levede op til forventningerne. Stor kanoner,

Sang og spas. Det kører sin gang.

Høst fest: God fest, det blev anderledes i sidste år, da det var en lokal foreningen der afholde arrangementetet. Dog var der ikke så mange fremmødte, så dem vil vi gerne have flere af.   

Der er sat en dato. Nærmere info kommer senere på dagsordenen:

Rubjerglejren (uden økonomi): Holder jævnligt møder. ca 4 om året. Snakker typisk økonomi og samarbejde med Ysmen med fokus på renovering af køkkenet og nyt varmeanlæg. Der er en fundraiser (Else Andersen fra fundraising nu i Århus) og søgt ved Nordea fonden, Nykredit og grøn pulje i Hjørring (der dog ikke har penge). 14 deltagere i hovedrengøring i lørdags. Godt samarbejde med Ysmen der gør et kæmpe arbejde. 

3. Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab for 2024 

indtægter for 100.454,28. 97.000 er overskud fra rubjerglejren.

udgifter for 19.214,62. Arrangementer udgør størstedelen. 

Indestående er fordelt over 8 konti og udgør samlet ca 700.000 kr med værdien af rubjerglejren (1.55 mio kr ) udgør egenkapital 2.2 mio kr. det vil være mere gennemskueligt at have rubjerlejren i en linje for sig selv.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt. 

4. Arbejdsdrøftelse med besøg af Thomas Østergaard fra HB 

Thomas fortalte om landsudvalgene, fairhus, den nye vision, toårsmål, ansættelsen af ny generalsekretær. Opfordring til at der opstilles et medlem til næste landsmøde fra vores distrikt.

Der er udpeget en taltsperson for KFUM og KFUK, hvis opgave er at udbrede de nogle af alle de mange gode aktiviteter som vi laver i bevægelsen. 

Vision 2035: Børn og unge skal have grund til at tro, have håb for i morgen og vide, at der er brug for dem i dag. 

5. Behandling af indkomne forslag 

Ingen indkomne forslag.

6. Fastsættelse af distriktsbidrag samt godkendelse af budget for 2025 godkendelse af distriktsbidrag og budget  

7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer for to år 

På valg: 

Martin Holm Hansen (Genopstiller)
Peter Winther Thomsen (Genopstiller)

Marlene Villumsen Christensen (ny opstilling)

Valget afgøres skriftligt.
Martin og Malene er valgt.

8. Valg af to suppleanter for et år

Claus Ledet Birkbak stiller op. (førstesuppleant)

Karoline Houen Pedersen (andensuppleant)

Begge er valgt enstemmigt ved klapsalve.

9. Valg af revisor og revisorsuppleant 

Revisor: Jesper Damgaard (genopstiller)
Revisorsuppleant: Erik Villy Rasmussen (genopstiller)

Begge er enstemmigt valgt ved klapsalve. 

10. Behandling af forslag til vedtægtsændringer  

I forbindelse med at Rubjerg er blevet et selvstændigt udvalg, det har gjort at man har gennemgået vedtægterne. Desuden har der også manglet en række udspecificeringer og korrekt nummerering. 

Det forslag, der blev vedtaget sidste år, opfyldte ikke alle standarder fra landsbevægelsen, så man har lavet et nyt forslag.

Christiana gennemgik de konkrete ændringer.

Paragraf 10 pt. 3 ændres fra “nedsatte” til “valgte”, da det er mere korrekt.

I paragraf 8 pt 3 fjernes "bestyrelse" to steder, da der er tale om udvalget.

Christina påpegede at en svaghed for den nye opstilling (efter input fra landsbevægelsen) er i tilfælde af at bygningsudvalget og distriktsbestyrelsen er uenige.

Forslaget er enstemmigt ved håndsoprækning.

11. Valg til bygningsudvalget. Der skal vælges to.
Hans Henrik Jørgensen (ikke på valg)
Johannes Bæk (ikke på valg)
Jan Thorup (genopstiller)
Hans Olesen (genopstiller ikke)

Udvalget fortæller, at de har 4-5 fyraftensmøder om året. 
Christiana påpeger at de nye vedtægter ikke kræver at man er medlem for at være i bygningsudvalget.

Stormødet bemyndigede udvalget til at supplere sig selv. 

12. Valg af efterskole repræsentanter (Horne, Hørby og Dronninglund Efterskole)
Dronninglund efterskole: Nina Kibsgaard (skal først vælges i 2027)

Hørby efterskole: 10 pladser. halvdelen på valg hvert år.
Indsæt senere. 

Horne efterskole: 3 pladser, hvoraf der er en der går af, Martin Jensen træder til 

Alle er valgt ved klapsalve. 

13. Høstfest 2025 

Martin opfordrede til, at andre end distriktsbestyrelsen deltager i planlægningen. Østervrå hjælper på dagen.

Høstfest bliver lørdag den 4. oktober 

Distriktsbestyrelsen har fundet Dorthe Hemmersblæk som taler til i år.

På et bestyrelsesmøde i Østervrå, vil gerne påtage sig opgaven med planlægge Høstfest til næste år.  

14 evt. 

Konkurrence omkring hvor langt til Peter har været i distrikt nord. Tiden i hjørringkredsen tæller med. Peter har været med i 32 år. Præmerne går til to der ikke var til stede. 

Bygningsudvalgte har et forslag omkring bestyrrelsen kan undersøge om det kan give mening at lave bedsteforældre lejr på rubjerglejeren i påsksen. 

Voksenstævne bliver 1. November. 

Der er snak omkring hvorvidt det giver mening at voksenstævne hver andet år ligger sammentidigt med landsmødet. 

• For: at det skal være muligt at deltage både i disktrikts arragementer 

Det skal være muligt at passe børnebørn for deltagere på landsmødet.

• Imod: det er at skyde gråspurve med kanoner, der er ikke nogen der deltager for på voksenstævne der også har interesse i at deltage på landsmødet. Det passer ikke med jagttiderne.